Paramétrez votre assistant en 5 minutes et ne perdez plus un seul appel.
Configuration complète en 5 minutes
Pré-requis : Un navigateur web (Chrome, Safari, Firefox) et une adresse email ou un compte Google. C'est tout !
Créez votre compte en 30 secondes
Allez sur www.leadflow-ai.fr et cliquez sur le bouton doré "Rejoindre la beta gratuitement".
Vous arrivez sur la page de connexion. Deux options :
Préférez Google si vous souhaitez synchroniser votre agenda plus tard — le lien sera automatique.
Configurez votre assistant IA — Étape 1/7 de l'assistant
Après la connexion, vous arrivez directement sur l'assistant de configuration. Remplissez les champs suivants :
Un apercu du message d'accueil s'affiche en bas du formulaire. Votre IA dira par exemple : « Bonjour, je suis Marie, l'assistant virtuel de Plomberie Dupont. Comment puis-je vous aider ? »
Horaires de travail et zones d'intervention
Étape 2/7 — Horaires de travail
Indiquez vos jours et heures d'activité. L'IA proposera uniquement des rendez-vous sur ces creneaux.
Si vous acceptez les urgences 24h/24, cochez cette option. L'IA ne filtrera pas les horaires pour les demandes.
Étape 3/7 — Zones d'intervention
Ajoutez les villes ou départements où vous intervenez. L'IA indiquera au client si vous couvrez sa zone.
Exemples : "Paris", "92 - Hauts-de-Seine", "Lyon et 30 km autour", "Toute l'Île-de-France"
Après cette étape, votre assistant est opérationnel. Les étapes suivantes sont optionnelles et peuvent être configurées plus tard dans les Paramètres.
Services et vitrine professionnelle (optionnel)
Étape 4/7 — Vos services
Ajoutez les prestations que vous proposez. L'IA pourra les mentionner au téléphone et les afficher sur votre page vitrine.
Étape 5/7 — Vitrine professionnelle
Activez votre page publique accessible à l'adresse www.leadflow-ai.fr/pro/votre-nom.
Vous pouvez passer ces étapes et les configurer plus tard depuis Paramètres dans votre tableau de bord.
Agenda Google et moyen de paiement (optionnel)
Connectez votre Google Agenda pour que l'IA vérifie vos disponibilités en temps réel avant de proposer un créneau.
Sans agenda connecté, l'IA propose des RDV basés uniquement sur vos horaires de travail. Avec l'agenda, elle évite les doubles réservations.
Étape 7/7 — Moyen de paiement
Ajoutez une carte bancaire pour activer votre abonnement mensuel (99€/mois, 50 RDV inclus, puis 2€/RDV au-delà). Vous pouvez aussi passer et ajouter le paiement plus tard.
C'est terminé ! Vous arrivez sur votre tableau de bord. Votre assistant IA est actif et prêt à répondre à vos appels.
Les 7 étapes en un coup d'œil
| # | Étape | Statut |
|---|---|---|
| 1 | Votre assistant (nom, entreprise, métier, ton) | Obligatoire |
| 2 | Horaires de travail & durée d'intervention | Obligatoire |
| 3 | Zones d'intervention | Obligatoire |
| 4 | Vos services (prestations, tarifs) | Optionnel |
| 5 | Vitrine professionnelle | Optionnel |
| 6 | Connexion Google Agenda | Optionnel |
| 7 | Moyen de paiement (carte bancaire) | Optionnel |
Seules les 3 premières étapes sont obligatoires. Les étapes 4 à 7 peuvent être passées et configurées à tout moment depuis le menu Paramètres de votre tableau de bord.
Contactez-nous à support@leadflow-ai.fr ou rendez-vous dans Parametres → Aide depuis votre tableau de bord.